先查公司是否真实,也要查发来订单的人是否代表这家公司。真实企业的名称、地址和网站可能被冒用;一份资信报告不能替代对具体订单、授权与收货安排的核验。
放账前按这张表核查
| 查什么 | 独立核验渠道 | 保存什么 |
|---|---|---|
| 法律主体 | 买方所在地企业登记机关;按注册号核对登记名称、状态和地址 | 查询页面、查询日期和完整公司名称 |
| 联系人与授权 | 自行查得的公司总机或公开联系渠道,确认订单和签约权限 | 回拨记录、联系人确认、授权文件 |
| 经营与资信 | 近期财务资料、付款记录、银行或资信渠道、可独立联系的交易参考人 | 资料覆盖期、来源、异常和缺项 |
| 交易关系 | 逐项核对合同、发票、收货指令和付款安排 | 不同主体的书面关系说明 |
| 交易合理性 | 订单规模、产品用途、收货地址与其业务是否匹配 | 需要解释的差异及审批结果 |
官方登记资料可以帮助核对主体,不能单独证明买方当前有偿付能力、联系人已获授权或每项申报都真实。网上搜索也可能命中旧资料或同名公司,要以注册号和原始登记信息交叉核对。
公司查到了,为什么还要核对联系人?
本站假设情景: 订单来自一家真实公司的邮箱域名,但联系人要求改送另一家公司,并让第三方付款。此时不能仅凭“企业邮箱”和“公司查得到”批准放账。
可通过自行查得的总机确认联系人、订单编号和变更指令;要求买方说明代付、代收货关系,确认合同债务人和付款责任,再复核出运安排。核查未完成时,可先暂缓放账或提出预付款等替代条件,具体安排应与合同义务一致。
把谈判方、签约方、付款方、收货方、开票方和最终用户列成关系表。同属一个集团或名称相近,也要分别确认实际签约公司的身份。第三方付款或收货不能默认改变原买方的付款义务。
财务资料怎么看才有用?
- 先看资料日期、主体和币种,避免拿母公司报表解释子公司的支付能力。
- 再核对买方对供应商的实际付款表现、已有未收余额和经营变化,不能只看利润或注册资本。
- 记录未提供的资料和互相矛盾的信息,让审批人知道哪些结论还没有证据。
- 对签约代表核对授权事项、金额权限和有效期;电子签署保存签署日志与授权链。
- 为首笔放账设置企业可承受的额度、付款条件和复核节点,由销售以外的授权负责人审批。
小单准时付款只是一项历史记录。出现订单骤增、付款变慢、突然催促出运、付款账户或收货主体更换时,应重新核查,不能沿用过去结论自动放行。
放账审批至少能回答:订单由谁确认,最终向哪个公司收款,交易关系为何合理,买方用什么资金付款,资料缺口有多大,异常时通过哪个独立渠道联系。
适用边界:背调减少信息盲区,不保证客户不会违约;企业授信、保险额度、制裁筛查和专业法律调查需要各自核对适用要求。
官方参考:买方与合作伙伴风险核查指引。
阅读全文:《国内企业进出口贸易风险防范手册2.0》整理稿全文,可查看合同主体与授权核验内容。此链接为整理稿。
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相关检索
手册与条款全文
- 国内企业进出口贸易风险防范手册2.0(整理稿) →进出口贸易 · 修订整理稿
官方资料
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资料定位
美国 ITA:企业与合作伙伴风险核查
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- Company and Partner Risk:Buyer Risk 第1项(调查、银行、商业资信信息、公开资料时效);https://www.trade.gov/company-and-partner-risk
