公司真实存在,不代表眼前订单来自这家公司。先核实采购人的身份、订单授权和实际收货安排,再讨论真实企业是否欠款及保险责任;普通信用险是否承保这次损失,要看交易事实和适用保单。
为什么只查公司资信还不够
FBI / IC3 对骗取货物的官方提醒 描述了冒用真实公司域名和员工身份、提供虚假信用推荐或税务表格来取得赊销货物的方式。账期给了诈骗者继续下单的机会,直到供应商催收或向真实公司确认订单时才发现冒名。
因此,公司登记信息、财务情况和信用额度核查,应与“这笔订单由谁授权”分别完成。对方能发来网站截图、名片或信用推荐信,都不能单独证明采购授权。
发货前做一张身份与授权核查表
| 核查点 | 可执行动作 | 应留下的记录 |
|---|---|---|
| 公司确实存在 | 查询登记信息,将合同主体、发票抬头与企业全称对应 | 注册信息、主体名称和差异说明 |
| 联系人确实属于该公司 | 自行查找公开总机或联系既有可信联系人,转接采购部门核验 | 联系方式从哪里取得、确认人、核查结果 |
| 订单确实获授权 | 请真实公司确认采购人、订单号、产品及交付指示 | 可回查的订单确认及授权范围 |
| 邮件地址真实 | 查看完整发件地址、回复地址、域名拼写;通过独立渠道核对 | 原始邮件和域名差异 |
| 收货与付款有对应关系 | 复核新仓库、第三方收货人、付款主体与收款账户的变更 | 变更理由、授权文件、内部审批 |
FBI 的 BEC 防范说明 建议,用自行查得的号码确认请求,复核采购、付款与账户变更,并警惕催促加急。正常邮箱也可能被盗用;发现异常时,回复原邮件或拨打邮件中新号码,仍可能接触到诈骗者。
示例(虚构,用于说明核验方法,并非真实案例): 一家真实公司的“采购经理”要求把货送到新仓库,邮件签名齐全,却要求只用邮件联系。供应商从独立渠道拨打公司总机,采购部门查不到该订单。此时应保留核验结果,按内部流程暂停交付、继续调查,不能因为真实公司资信良好就放行。
货已发出或钱已转走,先处理什么
- 联系承运人和仓储方,核实货物位置以及能否暂停交付;是否能拦截以运输状态、授权和相关安排为准。
- 向真实公司的可信联系人核实订单,保存其回复,建立从询盘、报价、发货到发现异常的时间线。
- 保留原始邮件及附件、订单、收货地址变化、运输与签收、交易信息。涉及疑似诈骗转账时立即联系自己的金融机构,询问查款与追索措施;向所在地警方报案,涉及美国网络诈骗可参考官方 IC3 报告入口。
- 已投保业务及时沟通保险人,完整说明冒名线索及已采取动作,不要只登记为普通逾期。
官方诈骗提醒不判断个案债权效力或保单责任。有没有有效交易、向谁主张权利、损失属于什么性质,以及是否存在相关保障,均应结合证据和实际条款评估。
继续了解:新客户放账如何背调?;客户发了水单却没到账怎么办?;贸易信用险不保什么?。
关注回款微信,带上脱敏订单、原始邮件、主体和地址变化记录、货物位置与目前进展,便于梳理还缺哪些核验证据。
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美国 FBI/IC3:冒名采购骗取赊销货物风险提醒
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- 官方诈骗提醒支持识别和核查步骤,不支持任何具体保险承保或理赔结论。
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- https://www.ic3.gov/PSA/2023/psa230324;Methodology、Tips to Protect Yourself、Victim Reporting
资料定位
美国 FBI:商业邮件诈骗防范指南
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- https://www.fbi.gov/how-we-can-help-you/common-frauds-and-scams/business-email-compromise;Protect yourself、Report BEC
