D/P与D/A不能只从手续是否方便来选择。D/P下买方不付款,出口商仍可能要处理货物滞港、转卖或退运;D/A下买方承兑后可以取得单据,但到期付款仍取决于其履约。银行参与托收不等于交易变成银行担保。
接单前先让往来银行确认托收指示:交单条件、付款期限、费用承担、拒付后的通知和单据处理方式。销售不要先答应客户,再把无法执行的条件交给单证与银行补救。对于不同运输方式,还应确认单据能否有效控制提货。
财务应分别记录货物出运、单据送交、买方付款或承兑、到账四个节点。只有承兑记录时,不应把货款在收款台账中标成已收。接近目的港之前,应确认客户是否准备赎单,异常情况及时与银行、货代沟通。
选择付款方式时,把拒付后的处理成本也算进报价。定制产品、易腐货物或很难找到替代买家的货物,不能仅用降低银行费用作为选择托收的理由。
对交单条件存在任何疑问,应在货物装运之前解决。已经到港再讨论付款方式,处理选择通常会受到时间和费用压力限制。
适用边界:具体银行操作、运输单据效力和远期安排须由往来银行确认;本页不保证持有单据就一定能阻止提货或避免损失。
继续了解:客户拒付、弃货或到港不提货,怎么减少损失?;T/T尾款与L/C信用证,外贸老板怎么选?。
官方参考:ITA:Documentary Collections。
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美国 ITA:跟单托收
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